Le projet d’établissement ou de service (PE-PS) est une obligation légale pour chaque établissement ou service social ou médico-social. Défini par l’article 12 de la loi n° 2002-2 du 2 janvier 2002, il constitue à la fois une démarche, un outil et un document de référence permettant de définir la stratégie de votre structure pour les cinq années à venir. Découvrez les 7 étapes incontournables pour élaborer un PE-PS.

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Étape 1 - Se préparer à l’élaboration du PE-PS

Avant de se lancer, il s’agit d’évaluer la capacité de votre structure à mettre en œuvre le projet d’établissement en procédant à une analyse réaliste de vos ressources managériales, techniques et financières. Cette étape de préparation repose également sur une analyse préalable des caractéristiques, des attentes et des besoins du public ainsi que des ressources du territoire.

Bon à savoir
L’élaboration d’un PE-PS nécessite a minima la mise en place d’un comité de pilotage (COPIL) et l’organisation d’un groupe de travail.

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Étape 2 - La réflexion sur les thématiques stratégiques 

À charge du comité de pilotage de choisir avec précision les thèmes ciblés et prioritaires sur lesquels il est important de débattre. Le COPIL propose un ordre de traitement selon les thèmes choisis et fixe par ailleurs le niveau de production qu’il attend du ou des groupes de travail assignés.

Conseil pratique

Il est conseillé de :

• Prévoir un compte rendu par réunion par thématique 
• Rédiger une synthèse de la thématique afin de voir les axes qui se dégagent.
  
  

Étape 3 - La phase de rédaction

À partir des productions des groupes de travail, il s’agit de procéder à un véritable travail rédactionnel et de produire une version rédigée par une seule personne sur la base d’un plan bien structuré et une écriture homogène.
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Étape 4 - les deux phases de validation du projet

La première phase implique le COPIL. Elle consiste à procéder à la validation technique du document (fiabilité des données, conformité des documents, lisibilité, etc.) La seconde phase, impliquant les instances dirigeantes, va permettre de valider la stratégie du document, à savoir le bien-fondé et réalisme des orientations stratégiques).

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Étape 5 - La communication sur le projet d’établissement ou de service

Après la rédaction du projet d’établissement et sa validation, il est important de s’assurer de sa diffusion auprès du personnel. Un document de synthèse pourra être aussi remis à chaque nouvel usager et à son entourage.

À retenir 

Pour que le travail participatif et de dynamique collective se poursuive, le projet doit servir de support dans toutes les réunions avec le personnel, mais également avec les différentes autorités de tutelle ou vos partenaires.